Vedtægterne for Kolding IF brydeafdeling
§1 Navn og Hjemsted
Afdelingens navn er Kolding Idrætsforenings Brydeafdeling, forkortet KIF's Brydeafdeling.
Foreningens hjemsted er Kolding Kommune.
§2 Formål
Afdelingens formål er at skabe, stimulere og udvikle kendskab til og interesse for brydesporten.
Afdelingen virker i øvrigt i overensstemmelse med hovedforeningens §2 og på det for afdelingen gældende Værdigrundlag.
§3 Medlemskab af organisationer
Afdelingen er medlem af Danmarks Brydeforbund og Dansk Idræts Forbund, og den er undergivet disses love og bestemmelser.
Afdelingen arbejder sportsligt og økonomisk uafhængigt af KIF's øvrige afdelinger, men er underlagt hovedforeningens love og forretningsudvalget.
Foreningsmæssigt og økonomisk står afdelingen solidarisk med KIF's øvrige afdelinger.
§4 Medlemskreds
Afdelingen optager enhver som medlem, der vil indordne sig under §2, hovedforeningens §3 og det for afdelingen gældende Værdigrundlag.
Indmeldelse sker på brydeafdelingens indmeldelsesblanket ved henvendelse til Tilgangsudvalget. Medlemskab er gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent for første halvår.
Medlemmerne betaler et, af generalforsamlingen, fastsat kontingent, som opkræves halvårligt.
Udmeldelse sker ved henvendelse til Tilgangsudvalget.
Afdelingens bestyrelse kan udelukke et medlem, hvis medlemmet har begået et groft brud på vedtægterne og afdelingens.
Udelukkelsen gælder til nærmest følgende generalforsamling, hvor bestyrelsen skal forelægge sagen. Det udelukkede medlem har ret til at blive hørt. Eksklusion kræver 2/3 af de afgivne stemmer.
§5 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er afdelingens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt, i oktober måned, og indkaldes med mindst 3 ugers varsel, med angivelse af dagsorden ved opslag i klubben og ved annoncering på klubbens hjemmeside www.kifbrydning.dk
Møde- og stemmeberettigede er medlemmer, der på datoen for generalforsamlingen er fyldt 18 år, og som har betalt forfalden kontingent.
Endvidere har forældre til børn under 18 år møde- og stemmeret med én stemme pr. barn, dog højst 2 stemmer.
Passive medlemmer har møde- og taleret, men ikke stemmeret
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Valgbar er i princippet alle over 18 år.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
Pkt. 1 Valg af dirigent og mødereferent
Pkt. 2 Bestyrelsens beretning
Pkt. 3 Regnskabsaflæggelse
Pkt. 4 Behandling af indkomne forslag
Pkt. 5 Fastsættelse af kontingent
Pkt. 6 Budget for det kommende regnskabsår
Pkt. 7 Valg
Pkt. 8 Eventuelt
Bestyrelsens beretning samt evt. indkomne forslag skal kunne hentes på klubbens hjemmeside 8 dage før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal.
Dog kræves, til vedtægtsændringer, udnævnelse af æresmedlemmer og udelukkelser 2/3 af de afgivne stemmer.
Afstemninger ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal der skal vælges, ved vedtægtsændringer, udnævnelse af æresmedlemmer og udelukkelser foregår skriftligt, andre beslutninger træffes ved håndsoprækning.
I tilfælde af stemmelighed er et forslag forkastet.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de mødtes antal, når varsel er lovligt givet.
§6 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller mindst 25% af medlemmerne ønsker det og indsender begrundet, skriftlig ansøgning herom til formanden.
Mødet indkaldes med 8 dages varsel og senest 14 dage efter anmodningen.
§7 Bestyrelsen
Afdelingens daglige ledelse er bestyrelsen, der består af 7 medlemmer: Formand, næstformand, økonomichef, stævnechef, kommunikationschef, rekrutteringschefen og trivsels- og eventchef.
Formanden, kommunikationschefen, stævnechefen og Trivsels- og eventchefen vælges i ulige år.
Næstformanden, økonomichefen og Rekrutteringschefen vælges i lige år Alle valg gælder for en 2-årig periode
Der vælges endvidere 2 revisorer - 1 i ulige og 1 i lige år.
Alle valg gælder for en 2-årig periode.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Den kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper.
Formanden er ansvarlig for indkaldelse til og ledelse af bestyrelsens møder.
Indkaldelse med dagsorden udsendes med mindst 5 dages varsel, og bestyrelsen er herefter beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
I tilfælde af stemmelighed er den fungerende formands stemme udslagsgivende.
§8 Regnskab og revision
Afdelingens regnskabsår er 1. september - 31. august.
Regnskabet føres af kassereren, der tillige fører afdelingens medlemsregister.
Regnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling og skal være forsynet med revisorernes påtegning.
Bestyrelsen er tillige ansvarlig for at forelægge generalforsamlingen budgettet.
I øvrigt er Hovedforeningens vedtægter §15 gældende.
§9 Tegningsregler
Afdelingen tegnes udadtil ved underskrift af formanden.
Ved økonomiske dispositioner kræves dog både formandens og kassererens underskrifter.
Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes afdelingen af den samlede bestyrelse.
Der påhviler ikke det enkelte medlem nogen personlig hæftelse for de forpligtelser der påhviler foreningen.
I øvrigt iagttages Hovedforeningens love §15 stk. C
§10 Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, hvor de vedtages.
§11 Opløsning
Opløsning af afdelingen kan kun findes sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Ved opløsning tilfalder afdelingens materiel, ejendom og formue hovedforeningen.
§12
Forhold der ikke er forudset i disse vedtægter, afgøres af bestyrelsen under ansvar for den kommende generalforsamling.
§13 Datering
Således vedtaget på afdelingens ordinære generalforsamling den 20. oktober 2009