Referat af Generalforsamling tirsdag den 7. oktober 2008
|
1
|
Valg af dirigent og mødereferent
|
Sten Larsen foreslås som dirigent af bestyrelsen og han vælges.
Sten kan konstatere at indkaldelsen til generalforsamlingen er korrekt varslet.
Alle tilstedeværende er stemmeberettigede i alt 15 personer.
Torben Stolten Thomsen foreslås som mødereferent og han vælges.
|
|
|
||
|
2
|
Bestyrelsens beretning
Udvalgs beretninger
|
Formanden gennemgik beretningen og trak følgende væsentlige elementer fra denne:
Opstartsmøde hos Hanne og Bjarne har været vellykket.
Opstart af 2007 var desværre ikke succesfuldt og derfor blev denne ændret i 2008
Der var i august 2007 stort frafald blandt de etablerede brydere. I august 2008 er de fleste af disse kommet tilbage som aktive brydere.
Handlingsplan 5 blev udarbejdet i november 2007. I samme periode blev klubbens sociale regnskab udarbejdet.
I 2007 blev klubben gencertificeret med et godt idrætsmiljø for børn. Samtidig indgik klubben ny kontrakt med brydeforbundet, hvor hovedtemaet er fastholdelse af de aktive.
Byggeriet af det nye lokale er godt i gang og vi forventer at kunne flytte derud i februar 2009.
Sommerens brydeskole var velbesøgt og en stor succes. Det samme har for starten og sæsonstarten været.
Kommentarer til bestyrelsens beretning:
Torben Lindby vil gerne supplere beretningen med følgende til den nye kontrakt / projekt med Danmarks Brydeforbund, hvor vi ønsker gencertificering. Denne kontrakts hovedtemaer handler om fastholdelse, tilgang og flytning. Her skal vi i de 2 kalenderår (2008 og 2009) have tilgang på 80 aktive, samtidig skal vi kunne fastholde 50 % af disse personer. Vi skal i løbet af perioden op på minimum 60 faste hjælpere.
Bjarne Stolten Thomsen – byggeriet er i gang mellem de to stående bygninger på Ambolten og vi får et dobbelt så stort træningslokale. Vi er derudover overbevist om at det at vi kommer ud i et miljø, hvor der er elite fokusering, giver os mulighed for at eksponere også den del. Vi forventer at vi i 2011 får Cadet EM til Kolding (piger og drenge). Vi skal derfor huske at livet og charmen er noget vi selv tager med i forbindelse med flytningen.
Beretningen blev godkendt.
Tilgangsudvalgets beretning:
Torben Lindby gennemgik beretningen og trak følgende væsentlige elementer fra denne:
Vi afvikler for 6. gang SFO games i Kolding Hallen 3 – i år forventer vi at slå alle rammerne og der deltager 250 børn. Der er dog normalt meget lille effekt umiddelbart efter stævnet. Det har dog den effekt at brydningen bliver eksponeret overfor endnu flere børn i byen. Derfor skal tilgangen normalt måles på sigt. Vi har udviklet dagen til et forløbsarrangement, hvor de 4 bedst placerede SFO hold inviteres til dels træning i klubben og dels til en ekstra konkurrence dag. Derudover arrangeres en kursusdag for lærere og pædagoger i oktober. Hele dette arrangement forventes at give et DIF afkast på 10.000 kr.
Beretningen blev godkendt:
Eventudvalgets beretning:
Lilly Wolff gennemgik beretningen og trak følgende væsentlige elementer fra denne:
Video natten udvides nu til også at omhandle børnene op til 12 års alderen.
Beretningen blev godkendt:
PR udvalgets beretning:
Per Bagger gennemgik beretningen og trak følgende væsentlige elementer fra denne:
Der er i løbet af sæsonen udarbejdet stor pressedækning af klubbens arrangementer. Vi vil dog gerne have at aviserne kunne komme lidt oftere ud og besøge os i forbindelse med vore arrangementer.
Kommentarer til PR udvalgets beretning:
Bjarne – vi skal være meget tilfredse med den eksponering der foregår i pressen. Brydningen er en forholdsvis lille idrætsgren i pressen. Det der lige nu skrives, betyder at der er stor viden i næromgivelserne om brydningen i Kolding.
Beretningen blev godkendt:
Talentudvalgets beretning:
Bjarne Thomsen gennemgik beretningen og trak følgende væsentlige elementer fra denne:
Udvalget blev grundlagt som forlængelse af kommunens talentpulje og vi har efterfølgende valgt at bibeholde dette udvalg, for også at holde fokus på talenterne og deres udvikling. Vi er i den anledning også med i Kommunens eliteidrætssatsning i samarbejde med Team Danmark. I 2008 har vi dog ikke haft nogle, som har valgt at skifte skole og blive en del af dette. Vi skal dog have gang i dette til august 2009. Vi har tilknyttet ny træner Lars Nielsen og derved har vi fået endnu bedre mulighed for at udvikle vores talenter.
Kolding Cup er nu udviklet til at blive Danmarks stærkeste stævne, hvor den internationale europæiske elite deltager. Vi har til 2009 fået tilmelding fra Frankrigs stærkeste klub.
Pigerne har haft en rigtig god sæson og i år er vi kommet op på 10 pigebrydere. Leg og bevægelse her har vi 10 børn og det er vellykket, børnene får god basistræning hvor de også lærer nogle enkle brydegreb. Der er nu også kommet hjælp fra nogle af børnenes forældre.
Beretningen blev godkendt:
Æresbevisninger – Bjarne Stolten Thomsen har bedt om at få lov til at udlevere en sølvnål til en leder, som har været en del af det aktive klub liv. Nålen gives til Vibeke Stolten Thomsen.
|
|
|
|
|
|
3
|
Regnskabsaflæggelse
|
Regnskabet har været til rådighed i klubben de seneste 14 dage, og regnskabet blev gennemgået af kasserer Helle S Madsen. Regnskabet viser et resultat med et underskud på ca. 4.000 kr. Dette primært fordi vi har hensat et større beløb til flytning.
Regnskabet er godkendt:
|
|
|
||
|
4
|
Behandling af indkomne forslag
|
Bestyrelsen er fremkommet med ændrings forslag til vedtægternes § 5.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Bestyrelsens beretning, det reviderede regnskab, budget samt evt. indkomne forslag skal kunne afhentes i klublokalet 8 dage før generalforsamlingen. Ønskes ændret til:
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Bestyrelsens beretning samt evt. indkomne forslag skal kunne hentes på klubbens hjemmeside 8 dage før generalforsamlingen. Det reviderede regnskab, budget skal kunne afhentes i klublokalet 8 dage før generalforsamlingen.
Enstemmigt vedtaget
|
|
|
||
|
5
|
Fastsættelse af kontingent
|
Bestyrelsen forslår følgende satser fra august 2009
Aktive på bevægelse og leg her foreslås 250,00 kr. pr halvår (i alt 500,00 kr. pr år)
Aktive brydere fra 6 år og opefter 350,00 kr. pr. halvår (i alt 700,00 kr. pr. år)
Motionister 350,00 kr. pr. halvår (i alt 700,00 kr. pr. år)
Passive medlemmer 150,00 kr. pr. år
Der blev fra forsamlingen spurgt til, hvorfor der igen skulle være stigning på kontingentet. Dette blev forklaret af bestyrelsen og skyldes bl.a. ønsket om bedre trænerkapacitet, samt at flytningen betyder en 3 dobbelt udgiftsstigning for leje af lokaler. Vi skal dog huske at det passer sammen med klubbens ønske om at blive Danmarks´ største og stærkeste brydeklub.
Enstemmigt vedtaget
|
|
|
||
|
6
|
Budget for det kommende regnskabsår
|
Budgettet blev gennemgået af kasserer Helle S Madsen – klubben budgettere med forventet underskud på 85.000 kr. dette fordi det koster meget at flytte. Det er dog midler der í 2007 til 2008 er hensat hertil. Vi vil dog alligevel forsøge at øge sponsor og arrangementsindtægterne i den nye sæson.
Det ser samtidig ud til at Kolding Hallerne Holding A/S betaler for en ny måtte og derfor vil budgettet komme betydeligt tættere på 0 resultat.
Budgettet blev taget til efterretning
|
|
|
||
|
7
|
Valg
|
a. Næstformand Bjarne Stolten Thomsen - valgt
b. Kasserer Helle Schmidt Madsen - Anne Kirkegaard valgt c. B-medlem Torben Lindby for et år – Vakant til 2009 d. B-medlem Bent Olsen - valgt e. B-medlem Per Bagger - valgt f. Revisor Lilly Wolff - valgt |
|
|
||
|
8
|
Eventuelt
|
Spørgsmål til hvorfor nogle af bryderne stoppede – har klubben spurgt hvorfor. Det har klubben og der er primært tale om interesse for det andet køn, fritidsarbejde og fordi skolegangen tager større beslag på deres tid.
For år tilbage havde vi en stor ungdom og seniorafdelingen, her var der primært tale om motionister. Vores målsætninger kan have haft indflydelse på at de har valgt brydningen fra. Der har i år været tendens til at den del af de brydere der sluttede sidste sæson, igen har haft lyst til at komme tilbage i denne sæson.
Bjarne takkede efterfølgende både Torben Lindby og Helle S Madsen for deres store indsats og håber at de også i fremtiden har lyst til at komme i klubben og hjælpe til bl.a. Kolding Cup.
Dirigenten afsluttede generalforsamlingen med at takke for engagementet og for god ro og orden
Formanden afsluttede generalforsamlingen med at takke for deltagelsen og vil afslutningsvis invitere på et lille traktement.
Som afslutning ønskes KIF brydning længe leve.
|