Referat af generalforsamlingen
Dagsorden ifølge vedtægterne
|
1
|
Valg af dirigent og mødereferent
|
Formanden byder velkommen til brydeafdelingens årlige generalforsamling
Bestyrelsen foreslår Sten Larsen som dirigent - valgt
Sten konstaterer at generalforsamlingen er lovlig indvarslet. Den 2. september er indkaldelsen lagt på klubbens hjemmeside.
Bestyrelsen foreslår Torben Stolten Thomsen som referent - valgt
|
|
|
||
|
2
|
Bestyrelsens beretning
Udvalgs beretninger
Alle beretninger ligger som bilag til referatet, på klubbens hjemmeside.
|
Bestyrelsens beretning
Som I kan se så er en del af resten af generalforsamlingen bundet op på omorganisering af klubbens ledelse. Det er en moderne organisering, som betyder at bestyrelsesmedlemmerne nu vil have et egentlig ansvarsområde, som primær funktion.
Klubben har også fået tildelt EM Cadet i 2011, og vi har i denne henseende haft en artikel i JV. Ideen luftede vi i starten af dette århundrede og vi har i lang tid brugt energi på at undersøge, om vi kan afvikle dette stævne uden at tabe vores normale energi. Vi er overbevist om at det kan vi og punktet vil være på vores kommende seminar i november.
Torben L: Spørgsmål nede ved de blå tønder, der har vi vores center for styrketræningsredskaber. Indretningen er utilstrækkelig.
Bjarne – center for styrketræning er ikke nede ved tønderne, men derimod er der stort område bagved hal 3 og dels i lokale 2 og 3 hvor der er egentligt træningscenter.
Opfordringer til bestyrelsen. Klubben bør rykke for svar på afholdelse af EM, således dette kan arrangeres professionelt
Herunder skal vi prioriterer hvorledes vi vil arrangerer vores arbejde i 2010 og 2011 for at klubbens øvrige virke også fortsætter.
Bjarne – vi har rykket og det er hos forbundet det ligger. Der holdes et formandsmandsmøde i forbindelse med HC Andersen Cup og her forventer vi også at få nærmere viden omkring EM Cadet.
Søren Bolvig – Er der penge i arrangementet eller er det kun prestige.
Bjarne – Der er penge hvis vi kan magte at styre økonomien i forbindelse med stævnet. Der er selvfølgelig også prestige i stævnet.
Søren Bolvig – skal der også være Kolding Cup det år hvor der skal være EM
Bjarne – det er endnu ikke besluttet, men det tror vi da.
Beretningen godkendt.
Talentudvalgets beretning Vi prøver hele tiden at udfordre bryderne, herunder også om den matchning bryderne vælges ud fra. Dette har givet store udfordringer i forbindelse med level turneringerne, hvor ikke alle klubber valgte at lade deres brydere indgå i reel levelmatchning i forhold til deres kunnen. Lilly Wollf – kommentar til pigernes træning, her vil det være godt hvis pigerne også fastholder onsdag som træningsaften.
Bent Moos – Det er dejligt der også kommer træner hjælp udefra. Det må I gerne fortsætte med
Beretningen er enstemmigt godkendt.
Tilgangsudvalgets beretning Der stiller 13 SFO i morgen med 16 hold og 96 deltagere. Vi glæder os til dette arrangement. Efter SFO games til hold nr. 1 til 6 bliver inviteret til træning i klubbens lokaler og en revanche match mellem disse SFO’er.
Vi har i de seneste år lavet undersøgelse over hvorfor nye brydere begynder og det viser sig at det ofte er mund til mund metoden og i lille grad de store arrangementer, som vi afvikler. Klubbens hjemmeside bliver også i større grad besøgt af nye brydere før de kommer i klubben første gang.
Det er vigtigt at træningen er veltilrettelagt og alders relateret.
Fastholdelse laves gennem god træning, gode relationer og trænerens personlighed. Samt trænerens evne til at udvikle et godt miljø på holdet.
Det er også enormt vigtigt med den rigtige matchning, hvor bryderen også oplever personlig succes.
Det kan godt være vi skal ændre på hvilke aktiviteter (de store tiltag) som vi skal fastholde. Dette vil vi debattere med bestyrelsen i forbindelse med klubbens seminar til november.
Henning Thomsen – ud fra SFO her kan jeg godt se at det ikke giver noget på den korte bane. Jeg har dog hørt at der nu er større interesse fra SFO’erne.
Torben Thomsen – Med hensyn til Palles opsigelse som breddekonsulent, så har DIF meddelt at breddekonsulentordningen ikke fortsættes efter 31. december
Beretningen er enstemmigt godkendt. Eventudvalgets beretning Vi afholdte vores sidste juleafslutning i Brostræde og dette var med lidt vemod. Det var dog en god afslutning.
I forbindelse med årsfesten, som var første arrangement i klubbens nye lokaler. Dette var et rigtig godt arrangement hvor der var 106 deltagere og alle blev der til slut.
Beretningen er enstemmigt godkendt.
IT udvalgets beretning Hjemmesiderne kører med konstant udvikling og vi forsøger til stadighed at udvikle vores hjemmeside. Seneste udviklinger er video på siderne og direkte tilmelding til klubbens aktiviteter. Hvis I har film mm så er I velkommen til at sende dette til Niels eller Torben
Kommentarer fra forsamlingen - Det er dejligt med en hjemmeside der altid er ajourført med de seneste nyheder. Det er stort plus for klubben og det skal fortsat prioriteres højt.
Beretningen er enstemmigt godkendt.
Stævneudvalgets beretning I skal alle sammen have mange tak fordi I altid har lyst og energi til at hjælpe med at gøre Kolding Cup til noget unikt og til et af de bedste og stærkeste stævner i Norden.
Beretningen er enstemmigt godkendt.
PR udvalgets beretning - ingen beretning |
|
|
|
|
|
3
|
Regnskabsaflæggelse
|
Vi kommer ud af året med et regnskab med et resultat på 0 kr. Vi har pt. ca. 60.000 kr. i frie midler
Søren Bolvig har taget girokort med til klub 100, så alle kan støtte klubben.
Regnskabet er enstemmigt vedtaget.
|
|
|
||
|
4
|
Behandling af indkomne forslag
|
Bestyrelsens forslag til ny organisering
Bestyrelsens forslag til vedtægtsændring af paragraf 5 Bestyrelsens forslag til vedtægtsændring af paragraf 7 Alle er vedtægtsændringer og kræver 2/3 dels flertal og skal være skriftlig.
Der er 20 stemmeberettigede – alle forslagene tages samlet. Der skal være 14 for, for at forslagene vedtages.
Forsamlingen henholder til at bestyrelsen i nærmeste fremtid får udarbejdet funktionsbeskrivelser på alle strategierne.
For forslaget - 18
Imod forslaget - 1
Blank eller ugyldig - 1
|
|
|
||
|
5
|
Fastsættelse af kontingent
|
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent
Enstemmigt vedtaget |
|
|
||
|
6
|
Budget for det kommende regnskabsår
|
Budgettet blev gennemgået på generalforsamlingen, med de udfordringer vi har i det kommende regnskabsår. Vi regner med stigning i sponsorindtægterne i forhold til sidste regnskabsår
Bent Moos – hvordan fornyes opkrævningen til klub 100.
Søren Bolvig – Hvis I skriver e-mail så sendes den automatisk
|
|
|
||
|
7
|
Valg
|
Vedtages bestyelsens forslag til ny organisering vælges der poster til følgende:
a. Valg af ny formand for 2 år - bestyrelsen foreslår Bjarne Stolten Thomsen - Valgt b. Valg af ny næstformand for 1 år - bestyrelsen foreslår Torben Stolten Thomsen - Valgt c. Valg af ny økonomichef for 1 år - bestyrelsen foreslår Klaus Jakobsen - Valgt d. Valg af ny kommunikationschef for 2 år - bestyrelsen foreslår Kaj Minke - Valgt e. Valg af ny Rekrutteringschef for 1 år - bestyrelsen foreslår Bente Moos Johansen - Valgt f. Valg af ny Stævnechef for 2 år - bestyrelsen foreslår Ole Rosendal Damborg - Valgt g Valg af ny Trivsels og eventchef for 2 år - bestyrelsen foreslår Anne Kierkegaard - Valgt h. Valg af revisor for 2 år - Bent Pedersen er på valg - Valgt |
|
|
||
|
8
|
Eventuelt
|
Bjarne takker for valget og han vil samtidig takke Henning for hans store indsats fra 1993. Henning bliver ved med at være en del af brydningen som aktiv dommer og han går over i Vennerne som formand der.
Bent Olsen, Peter May og Martin Buch har samtidig udført et rigtigt stort stykke arbejde for klubben og Martin har sagt ja til at være med til at spotte nye dommere i klubben.
Peter har sagt ja til at fortsætte det store arbejde omkring Kolding Cup.
Vi skal uddele 2 sølvnåle, for et stort arbejde som disse (Anette Buch og Martin Buch) har udført for klubben. Det er velfortjent
Ida Damborg – Jeg har nu været forældre her i klubben i et år og jeg er meget imponeret over det engagement som klubben har for at drage nye forældre og brydere til klubben. Det er en rigtig god forening og jeg er sikker på at vi når at blive Danmarks største og stærkeste brydeklub. Dette fordi I er rigtig gode til at organisere alle de aktiviteter og tiltag der foregår i klubben.
Torben Lindby – Ida nævnte at klubben kan være rigtig stolt af klubbens hjemmeside. Jeg har lige været inde på DIF’s hjemmeside og her har jeg læst at de roser Hillerød Kommune for deres udarbejdelse af socialt regnskab. Det har vi udført de sidste 6 år. Vi kan derfor godt være stolte over at vi har lavet dette i 6 år.
Det er samtidig meget fint at så mange forældre vil være med på chef niveau og jeg ønsker jer held og lykke med at alle tiltag vil lykkedes for klubben.
Sten Larsen – Velkommen i vores hus, hvor der nu er kommet en ny klub herud. Idas varme ord omkring professionalismen er lige mine ord, og klubben er gennemarbejdet med medlemmer der virkelig vil noget, herunder også formår at inddrage forældrene.
Klubbens nye formand afslutter med takke for det engagement der har været vist i forbindelse med denne generalforsamling og det er den længste i lang tid. Dette viser jeres dybe engagement for dette
I forbindelse med EM har vi fået kvalificeret hjælp udefra, hvor brydeforbundets formand Allan Jakobsen har sagt ja til at være med i styregruppen.
|
Generalforsamling i Kolding Hallerne den 20. oktober 2009
Sten Larsen Torben Stolten Thomsen
Dirigent Referent